各学院及竞赛负责人：
为落实国务院、教育部有关大学生创新创业教育文件精神，正确引导大学生科技竞赛（含学科竞赛和技能竞赛，简称科技竞赛）活动发展，提升大学生科技竞赛管理水平，强化大学生科技竞赛成果产出，按照《合肥工业大学大学生科技竞赛管理办法》(合工大政发〔2017〕12号）文件规定，学校决定开展2023年科技竞赛组织申报和2022年立项科技竞赛项目总结验收工作。现将有关事项通知如下：
一、2023年科技竞赛组织申报
1、申报范围
凡代表学校组织全校性及以上层次（含校赛、省（区）赛、国赛、国际比赛等）的大学生科技竞赛均需申报，批准后方可代表学校组织实施。
2、竞赛分类
第一类：全国高等学校学科竞赛排行榜竞赛（附件1）；第二类：安徽省大学生学科和技能竞赛A、B类竞赛（附件1）；第三类：其他需要组织全校性及以上层次比赛的科技竞赛；第四类：其他科技竞赛。
3、竞赛审批
第一、二、三类科技竞赛由学校审批，批准后方可组织实施；第四类科技竞赛由学院审批，批准后方可参加比赛。
4、经费来源
第一、二类科技竞赛经费学校根据年度竞赛经费规模适度支持，原则上承办学院不低于1：1配套；第三、四类科技竞赛经费由学院支持。
5、申报流程及要求：
（1）科技竞赛项目以学院为单位组织申报，宣城校区纳入合肥校区统一申报, 同时报宣城校区备案。
（2）学院确定竞赛负责人，原则上负责人应具有副高级及以上职称。学院更换竞赛负责人须经学院党政联席会议研究同意并进行公示，提交党政联席会议纪要。
（3）竞赛项目负责人填写项目申报书，同一科技竞赛（包括不同级别）按一个项目申报。
（4）学院组织专家进行初评，对竞赛方案、竞赛负责人、经费预算、是否立项等方面给出明确的评审意见，并排序推荐。
（5）学校根据年度竞赛经费规模、竞赛影响力、上年度竞赛成绩及组织情况、经费使用情况等，组织专家评审，确定2023年科技竞赛项目立项名单及经费支持额度。
（6）立项经费统一划拨学院统筹使用，学院要兼顾合肥、宣城两个校区，要加强经费使用监管，确保经费合理开支、及时开支、规范开支。
（7）竞赛负责人要做好竞赛机构设置、通知发布、报名选拔、培训辅导、经费使用、参赛保障、第二课堂成绩提交等相关工作。
（8）学校制定学院科技竞赛年度绩效考核指标（排行榜赛事国家级获奖项数、省部级以上获奖项数等），依据考核结果动态调整下一年度竞赛支持力度，考核优秀学院将予以奖励。
（9）学生竞赛奖励、教师辅导竞赛工作量计算及年度考核基本要求认定按照学校文件执行。
（10）2023年“互联网+”校赛承办单位采取申报审批制，请有意承办“互联网+”校赛的学院积极申报，并提供详细的佐证材料。
二、2022年立项科技竞赛项目总结验收
1、验收范围：2022年立项科技竞赛项目。
2、验收要求：
（1）竞赛项目负责人围绕竞赛组织情况、获奖与成果、创新特色做法、经费配套及使用情况、存在问题、下一步工作计划等进行全面梳理，提交总结材料。总结材料将作为学校2023年度立项资助的重要依据。
（2）学院对照竞赛项目申报书，从项目实施、获奖情况、经费使用和实际效果进行检查，给出验收意见。强化过程管理和目标管理，以赛促教，确保竞赛质量不断提升。
三、材料填报及时间
1、组织申报：竞赛负责人登录“教务系统”填报项目申请，提交项目申报书（附件2，专家评审意见和申请单位意见需签字盖章后扫描插入申报书上传）；学院管理员在系统提交学院评审意见、推荐排序及学院立项经费。
2、总结验收：竞赛负责人登录“教务系统”填报总结材料，提交总结报告（附件3）；学院管理员在系统提交学院验收意见。
3、填报时间：2023年3月24日—4月13日。
4、材料报送：学院在完成系统审核后，由系统导出申报汇总表（附件4）、竞赛成果统计表（附件5），于2023年4月14日前将申报汇总表和成果统计表纸质材料（负责人签字、单位盖章）一式一份报送至本科生院创新创业教育处，电子版材料发送至邮箱cxxy@hfut.edu.cn。宣城校区项目由学院统一报送，同时提交纸质版一份至宣城校区教务办公室，电子版材料发送至邮箱1243623421@qq.com。
合肥校区联系人：王老师、张老师，联系电话：0551-62901107，地点：行政2号楼308室
宣城校区联系人：童老师、丁老师 ，联系电话：0563-3831070，地点：行政楼113室
本科生院
2023年3月23日
