各相关单位及项目负责人、指导教师：
根据《合肥工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》（合工大政发〔2017〕13）号文件精神，依照合同书约定，2020年立项国家级和2021年立项省级、校级大创项目已进入结题阶段（共1243项，见附件1），2021年立项国家级大创项目（109项，见附件2）已进入中期检查阶段，为保证验收检查工作顺利开展，现就相关事宜通知如下：
一、大创项目结题验收工作
1、结题验收对象
（1）2020年立项的国家级大学生创新训练计划项目；
（2）2021年立项的省级和校级大学生创新训练计划项目（不包括终止项目）；
（3）2020年立项的省级和校级延期项目。
2、材料提交及时间
（1）项目负责人于4月12日前在“大创系统（旧）”提交项目成果、结题表、上传结题报告附件（见附件3）；将《合肥工业大学大学生创新训练计划项目工作记录本》和《合肥工业大学大学生创新训练计划项目结题报告》（包括成果证明材料）纸质材料和结题答辩PPT交至各自学院。
（2）项目负责人提交材料后，请指导教师于4月15日前在大创系统提交项目结题表审核意见。
（3）各学院于4月28日前完成验收答辩。答辩结束后，各学院管理员在大创系统提交项目结题成绩，并于4月29日前将项目验收汇总表(由大创系统导出)纸质版签字盖章交至创新创业教育处，电子版发送至cxxy@hfut.edu.cn；宣城校区项目纸质版签字盖章交至宣城校区教务办公室，电子版发送至1243623421@qq.com。
（4）项目结题验收纸质材料由学院负责存档。结题成绩“优秀”及“良好”的国家级项目结题答辩纸质材料（工作记录经费本、结题报告）一式一份于4月29日前提交至创新创业教育处，宣城校区项目材料提交至宣城校区教务办公室。
3、答辩评审要求
（1）国家级、省级、校级项目由各学院成立“大学生创新训练计划项目答辩工作小组”，依据合同书组织验收答辩。
（2）项目组须在大创系统提交项目成果、结题报告等材料，指导教师审核通过后方可参加答辩，否则视为放弃答辩。
（3）项目答辩人须为项目组成员，答辩形式以PPT形式陈述，内容包括项目的总体介绍、项目实施过程中的收获与体会、项目取得的创新成果、项目的创新点与特色，项目成员分工、经费使用及导师指导情况等，答辩时间地点由各学院安排。
（4）项目结题成绩分为优秀、良好、通过、不通过，原则上同一级别优秀项目比例不超过20％，良好不超过40%。学校将组织评审专家对结题项目进行抽查。
4、成果收集与统计
大创项目成员发表的学术论文、发明专利和科创类竞赛奖项等指标已纳入全国大学生创新创业年会入选作品的评选标准。学院和学生要做好大创项目成果汇总与统计相关工作，项目负责人认真填写项目成果，学院于4月29日前将项目成果汇总表(由大创系统导出)发送至cxxy@hfut.edu.cn，纸质版签字盖章交至创新创业教育处；宣城校区项目成果汇总表电子版发送至1243623421@qq.com，纸质版签字盖章交至教务办公室。
二、大创项目中期检查工作
1、材料提交及时间
（1）请项目负责人于4月12日前在大创系统提交中期检查表及相关附件材料，《大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》（见附件4）纸质版交至各学院。
（2）项目负责人提交中期检查表及相关附件材料后，请指导教师于4月15日前在大创系统提交中期检查表审核意见。
（3）各学院应于4月28日前完成中期检查答辩，成绩按优秀、通过两档评价，同级别优秀项目比例不超过学院该级别项目总数的20％。
（4）项目答辩结束后，请各学院管理员在大创系统提交项目中期检查成绩，于4月29日前将中期检查汇总表（由大创系统导出）纸质版签字盖章交至创新创业教育处，电子版发送至cxxy@hfut.edu.cn；宣城校区中期检查汇总表纸质版签字盖章交至教务办公室，电子版发送至1243623421@qq.com。
2、检查内容与要求
（1）检查项目负责人是否认真填写《合肥工业大学大学生创新训练计划项目中期检查报告》，项目组是否及时记录《合肥工业大学大学生创新训练计划项目工作记录本》所要求的内容，指导教师是否提出检查意见。
（2）依据学校、学院、指导教师与项目负责人四方签订的《合肥工业大学大学生创新训练计划项目合同书》，检查项目是否按计划组织实施，包括研究进度、实施初步成效、经费使用情况、教师指导情况等。
（3）各学院要成立大创项目中期检查、答辩专家组，项目负责人采用PPT答辩，项目成员可补充答辩。答辩时间地点由各学院安排。
（4）项目组须在大创系统提交中期检查表，指导教师审核通过后方可参加中期考核，否则视为放弃。各学院应将中期检查中存在的问题和改进措施及建议反馈至各项目组及其指导老师，并明确下阶段任务。
三、其他
1、学校将依据抽查结果对各单位下一年度立项数量进行动态调整。
2、结题评审通过的项目学生和指导教师可以在大创系统打印结题证书,学生获得相应的创新学分、第二课堂科技创新成绩。
3、大创系统（旧）中期检查、结题验收流程操作说明手册见附件5。
合肥校区联系人：王老师，张老师 联系电话：62901107
宣城校区联系人：童老师，丁老师 联系电话：0563-3831070
本科生院创新创业教育处
2022年3月3日
